Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy:
Piotra Ściegiennego 8, 81-257 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie
Zakres obowiązków:
- prowadzenie dokumentacji związanej z biurową korespondencją służbową oraz jej przyjmowanie i wysyłanie,
- odbieranie połączeń telefonicznych oraz obsługa elektronicznej skrzynki służbowej oraz ich przekierowywanie do odpowiednich osób,
- wystawianie i przedłużanie ważności legitymacji dzieci i rodziców oraz ewidencjonowanie według obowiązujących zasad, zamawianie legitymacji służbowych nauczycieli,
- wystawianie duplikatów świadectw szkolnych,
- wystawianie delegacji służbowych pracownikom szkoły oraz prowadzenie ich ewidencji,
- przechowywanie arkuszy ocen uczniów,
- wystawianie zaświadczeń dla uczniów,
- przygotowanie do archiwizacji dokumentów uczniów i sekretariatu,
- wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświaty oraz programu do obsługi sekretariatu,
- bieżące sprawdzanie zmian w przepisach prawa oświatowego, Karty Nauczyciela.
- odbieranie połączeń telefonicznych oraz obsługa elektronicznej skrzynki służbowej oraz ich przekierowywanie do odpowiednich osób,
- wystawianie i przedłużanie ważności legitymacji dzieci i rodziców oraz ewidencjonowanie według obowiązujących zasad, zamawianie legitymacji służbowych nauczycieli,
- wystawianie duplikatów świadectw szkolnych,
- wystawianie delegacji służbowych pracownikom szkoły oraz prowadzenie ich ewidencji,
- przechowywanie arkuszy ocen uczniów,
- wystawianie zaświadczeń dla uczniów,
- przygotowanie do archiwizacji dokumentów uczniów i sekretariatu,
- wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświaty oraz programu do obsługi sekretariatu,
- bieżące sprawdzanie zmian w przepisach prawa oświatowego, Karty Nauczyciela.